Firmenumzug: Kosteneinsparung durch zielorierntierte Umzugsplanung

Firmenumzug mit Hilfe externer Profis meistern

Ohne die Hilfe von Profis lässt sich ein Firmenumzug kaum bewerkstelligen. Die wichtigste Unterstützung kommt von Umzugsunternehmen, die zum einen als Berater fungieren,  zum anderen aber auch alles übernehmen, was die Verlegung der Geschäftsräume so umständlich macht: Vom Verpacken des Büromobiliars, Beschaffung von Umzugskartons bis hin zum Aufbau der Möbel am neuen Standort. Sie müssen nur noch einen Raumplan  erstellen und das Mobiliar zu beschriften, damit es am Umzugstag flott voran geht.
Wichtig: Klären Sie bis ins Detail, welche Arbeiten die Spedition bei dem Firmenumzug konkret übernimmt. Um die Umzugskosten gering zu halten, sollten möglichst viele Angebote örtlicher Umzugsunternehmen eingeholt werden. Die Bandbreite der angebotenen Preise und Leistungen ist nämlich enorm!

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Wenn die Zeit knapp wird, sollten Sie auch Aufgaben wie die Reinigung der Büroräume oder handwerkliche Tätigkeiten an externe Dienstleister übergeben. Zwar kann der eine oder andere Mitarbeiter sicherlich den Besen schwingen oder mal eine Glühbirne anbringen und so zur Kostensenkung beitragen. Doch gerade bei größeren Betrieben ist bei einem Firmenumzug der Arbeitsanfall in diesen Bereichen so groß, dass der Einsatz von Profis Zeit und damit bares Geld spart. Auch hier gilt natürlich: Unbedingt Preise vergleichen. Angebote professioneller Reinigungskräfte und regionaler Handwerksbetriebe können Sie bequem online einholen.

Kein Firmenumzug ohne die Hilfe der Mitarbeiter

Ein Firmenumzug will schon drei bis vier Monate im Voraus geplant werden. Machen Sie eine Liste mit den Dingen, die organisiert werden müssen und erstellen Sie einen entsprechenden Zeitplan (nützliche Planungshilfe: Ein digitaler Umzugskalender). Informieren Sie sich über besonderen Umzugsservice. Der Umzug sollte möglichst etappenweise und an einem Wochenende oder Feiertag erfolgen. Denken Sie auch an eine Notbesetzung, die während des Umzugs den Betrieb am Laufen hält.

Nutzen Sie bei der Durchführung das Know How Ihrer Mitarbeiter und setzten Sie je nach Fähigkeiten und Wissensstand verschiedene Mitarbeiterteams ein, die bestimmte Aufgaben erledigen. Dazu zählt neben kleinen Details wie die Mitteilung der neuen Adresse an Geschäftspartner, Energieversorger etc., das Beauftragen eines Halteverbots am Umzugstag oder die Ausstattung der neuen Büroräume auch das Marketing, das durch Aktionen oder einen gesonderten Internetauftritt Geschäftspartner über den Firmenumzug informiert. Ein gesonderter Part kommt den Mitarbeitern der EDV-Abteilung zu: Damit die Betriebsbereitschaft nach dem Umzug schnell wieder hergestellt wird, müssen sie entsprechend unterwiesen werden. Ziehen Sie hierzu evtl. einen Fachmann zurate.

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